Cosa fa
Cura la parte organizzativa e tecnica relativa all’attività del Consiglio Comunale e della Giunta Comunale, nella piena applicazione del principio di dematerializzazione dei documenti, applicando il sistema di gestione per tutti gli atti precedenti e conseguenti le sedute di Consiglio e di Giunta Comunale, dalla convocazione, alla pubblicazione fino all’invio in conservazione degli atti emessi e delle deliberazioni assunte. Segue, inoltre, l’iter procedurale relativo alle determinazioni dirigenziali.
Cura, per quanto di competenza, i rapporti con il pubblico, occupandosi di evadere le richieste di accesso agli atti da parte di cittadini ed amministratori relativamente alle deliberazioni ed alle determinazioni e ne rilascia copie qualora richieste; gestisce i rapporti istituzionali mantenendo i contatti con altri enti, istituzioni ed associazioni.
In materia di trasparenza e anticorruzione, l’ufficio Affari Generali si occupa, ai sensi del D.Lgs. n. 33/2013 “Obblighi di pubblicazione concernenti i componenti degli organi di indirizzo politico”, del controllo della regolare pubblicazione degli atti destinati alla diffusione tramite la sezione del sito istituzionale denominata "Amministrazione trasparente".
Con il coordinamento del Segretario Generale, l’ufficio Affari Generali si occupa dell’aggiornamento normativo in materia di anticorruzione e in attuazione del Piano triennale di prevenzione della corruzione e per la trasparenza (ora confluito nel PIAO) provvedendo all’adozione degli atti prescritti.
L’ufficio Affari Generali supporta il Segretario Generale nell’attività di controllo successivo degli atti amministrativi mediante la verifica mensile, ai sensi del D.Lgs. n. 267/2000 e del Regolamento comunale, nonché del referto semestrale da trasmettere ai Revisori dei Conti, all’Organismo comunale di valutazione ed al Consiglio comunale.
Provvede alla tenuta dell'albo pretorio informatico, dell'archivio comunale e alla conservazione digitale.
Assicura la difesa in giudizio del Comune.
Provvede alla stesura dei contratti di affidamento di lavori, servizi e forniture e ne cura la sottoscrizione, la repertoriazione e registrazione all'Agenzia delle Entrate.