AFFARI GENERALI (Segreteria-Protocollo Generale-Archivio) Servizio n. 3

Responsabile del Servizio:

Istruttore Stefania Duico tel. 0342 - 789.022

Responsabili del Procedimento Protocollo Generale-Archivio:

Collaboratore Amministrativo Daniela Giudice tel. 0342 - 789.023

Collaboratore Amministrativo Emanuela Tevini tel. 0342 - 789.023

Fax 0342 - 781.336

e-mail ACTeglio.AffariGenerali@provincia.so.it

ORARI AL PUBBLICO

FUNZIONI

Sovrintende all'attività burocratica ed amministrativa del Comune e svolge compiti di segreteria del Sindaco e del Segretario - Direttore Generale, tra i quali la gestione dell'attività contrattuale e di appalti di opere pubbliche di concerto col servizio Edilizia Pubblica. Assolve funzioni di supporto tecnico, operativo e gestionale necessarie all'esecuzione dell'attività degli organi istituzionali dell'Ente (Giunta e Consiglio Comunale). Assicura i servizi di protocollo, archiviazione e pubblicità degli atti amministrativi.

PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI

-iter deliberativi degli organi istituzionali (Giunta a Consiglio Comunale) dell'Ente;

-registrazione e conservazione atti deliberativi degli organi istituzionali dell'Ente (Giunta e Consiglio Comunale);

-predisposizione, stesura, registrazione contratti stipulati dall'Ente con altri soggetti pubblici e privati;

-gestione amministrativa mutui;

-gestione polizze assicurative, gestione servizio buoni pasto personale;

-predisposizione, di concerto con l'Ufficio Tecnico settore LLPP, bandi di gara d'appalto per affidamento lavori servizi pubblici;

-predisposizione del piano triennale delle opere pubbliche, in collaborazione con l'Ufficio Tecnico settore LLPP entro il 30 settembre di ogni anno;

-pubblicazione piano triennale delle opere pubbliche per 30 giorni consecutivi sul sito dell'osservatorio regionale dei lavori pubblici http://osservatorio.oopp.regione.lombardia.it (alla voce Programmi Triennali);

-attuazione adempimenti amministrativi necessari alla realizzazione degli interventi che l'Amministrazione programma nel settore lavori pubblici;

-adempimenti relativi al Bando regionale emesso a cadenza semestrale ed emissione Bando comunale ai fini dell'assegnazione in locazione degli alloggi di edilizia residenziale pubblica (ERP) che si rendono disponibili sul territorio comunale (S. Giacomo e Tresenda); emisione bandi cosupporto all'utenza per la compilazione delle domande; inoltro all'ALER di Sondrio - Ufficio Patrimonio Utenza P.zza Radovljca n. 1 delle domande presentate, senza alcun costo per l'utenza; applicazione della graduatoria stilata dall'ALER a seguito chiusura Bando ed istruttoria della Commissione Giudicatrice preposta;

-fornisce ai cittadini informazioni circa gli atti amministrativi emanati dall'Amministrazione;

-registrazione di tutta la corrispondenza indirizzata al Comune, in entrata ed in uscita, con assegnazione a ciascun documento di numero progressivo di protocollo;

-distribuzione corrispondenza indirizzata all'Ente ai vari singoli uffici comunali;

-archiviazione atti protocollati;

-servizio di affrancatura, consegna e ritiro posta presso l'Ufficio Postale;

-notifica atti tramite Ufficio Vigilanza;

-pubblicazione atti amministrativi all'Albo Pretorio comunale tramite Ufficio Vigilanza;

-vidimazione bolle di accompagnamento per trasporto vino;

-ricevimento segnalazioni cittadini per lampade spente in impianti di illumininazione pubblica (lampioni) ed inoltro all'ENEL - procedure;

-accesso agli atti: procedure-modulistica.